Аутсорсинг во всех его проявлениях, несмотря на то, что это очень молодое понятие, завоевывает доверие все большее число компаний. Все чаще компании для выполнения своих отдельных неосновных функций привлекают аутсорсинговые компании, тем самым разгружая свои внутренние службы (отдел кадров, бухгалтерию, отдел информационных технологий и т. д.).

Аутсорсинг бухгалтерских услуг подразумевает возложение полномочий по ведению бухгалтерского учета на стороннюю организацию, специализирующуюся на ведении бухгалтерии. Такая компания может взять на себя либо абсолютно все функции бухгалтерии компании-заказчика, либо определенные задачи бухгалтерии, например, расчет заработной платы, или подготовка платежных поручений, либо передача отчетности по электронным каналам связи. Аутсорсинг ведения бухгалтерского учета позволяет достигнуть прозрачности бизнеса, его безопасности и правильной организации.

Полный аутсорсинг бухгалтерского учета подразумевает, что компания-исполнитель берет на себя следующие функции:

Построение (или аудит имеющейся) системы бухгалтерского и налогового учета в организации, в т. ч. автоматизацию бухгалтерского учета при помощи специализированного программного обеспечения и успешную работу во внедренных программных решениях, и разработку учетной политики
Оптимизация или введение форм бухгалтерского учета
Ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика
Подготовка и передача по электронным каналам регламентированной связи отчетности заказчика

Аутсорсинг бухгалтерских услуг наиболее выгоден, когда новая организация начинает свою деятельность, и существует нехватка материальных ресурсов для содержания собственного штата специалистов. Аутсорсинг бухгалтерского учета также выручает компании, находящиеся на переломном моменте своей деятельности, когда обращение к аутсорсингу бухгалтерского обслуживания не допускает прекращения деятельности организации. Также необходимо понимать, что использование услуг аутсорсинга бухгалтерского обслуживания продуктивно лишь в том случае, когда положительный эффект от его использования больше, нежели затраты на сам аутсорсинг бухгалтерского обслуживания.

Основными преимуществами использования услуг аутсорсинга бухгалтерских услуг являются:

Снижение постоянных затрат клиента за счет исключения следующих расходов:
- Оплата аренды помещения, предназначенного для отдела штатной бухгалтерии
- Приобретение основных средств, относящихся к организации рабочего места для каждого штатного сотрудника бухгалтерии организации
- Заработная плата штатным сотрудникам и отчисление налоговых платежей
- Приобретение и обслуживание специализированного программного обеспечения, необходимого для качественной и быстрой работы специалиста (1С: Бухгалтерия, ERP-системы и проч.)
- Обучение, повышение уровня квалификации сотрудников.
Концентрация на основном бизнесе за счет снижения затрат на обслуживание штатных сотрудников

Выбор компании для аутсорсинга бухгалтерского учета

того чтобы компания-заказчик и компания-исполнитель выгодно сотрудничали на предмете услуг аутсорсинга бухгалтерского обслуживания, необходимо при заключении договора грамотно изложить требования и условия выполнения каждой из сторон. Безусловно, самым первым шагом при возникновении необходимости услуг, предоставление которых предполагает аутсорсинг бухгалтерского обслуживания, является выбор аутсорсера. Адекватно оценить уровень профессионализма потенциальной компании-исполнителя, можно, получив рекомендации и отзывы от текущих клиентов таковой компании, а также сделав свои выводы об уровне профессионализма и степени понимания проблем заказчика по итогам проведенных переговоров. Немаловажным моментом является изучение договора на аутсорсинг бухгалтерского обслуживания и степень защиты информации, которую гарантирует компания-исполнитель. Также стоит изучить рынок услуг аутсорсинга бухгалтерского обслуживания для объективной оценки ценовой категории услуг, предлагаемой аутсорсером. Если Вы склоняетесь к положительному принятию решения об использовании услуг аутсорсинга бухгалтерского обслуживания, необходимо рассчитать положительный эффект, чтобы он превышал затраты, связанные с привлечением аутсорсера.

Компания «Талент Пул» предоставляет профессиональные, практичные и индивидуально разработанные под каждого клиента решения по аутсорсингу бухгалтерских услуг. Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.